Termes et conditions
English version below
Règlement et conditions de participation du Concours d'images de la Faculté de biologie et de médecine et de la Faculté des géosciences et de l'environnement de l'UNIL, en collaboration avec [Figure 1.A.] Exposition d'art scientifique - 20 ans FBM & FGSE
Conditions générales
Concours
A l'occasion de leur 20 ème anniversaire, la Faculté de biologie et de médecine (FBM) et la Faculté des géosciences et de l'environnement (FGSE) de l'Université de Lausanne (UNIL) organisent un concours d'image - en collaboration avec l'association [Figure 1.A.] L'exposition d'art scientifique. Ce concours sera ouvert aux soumissions pendant 2 mois, du 1 er février 2024 au 31 mars 2024 (inclus). Pendant cette période, les images pourront être soumises dans deux catégories distinctes : « Ma faculté » et « Durabilité ». Pour la catégorie « Ma faculté », les 3 meilleures images seront choisies par un vote du public via le site web du concours. Pour la catégorie « Durabilité », les 3 meilleures images seront choisies par un vote du jury. La composition du jury sera déterminée et constituée par les membres de l'équipe [Figure 1.A.], ainsi que par le bureau des Doyens de la FBM et de la FGSE. Si plusieurs images soumises par une même personne sont sélectionnées parmi les 3 premières des deux catégories, cette personne peut remporter plusieurs prix en même temps.
Conditions générales
2.1 Participants
Le concours est ouvert à tous les membres actuels de la FBM et de la FGSE. Il peut s'agir d'étudiants, de doctorants, de postdocs, de membres du corps enseignant, du personnel médical, technique ou administratif, de médecins, etc. Les auteurs soumettant des images doivent confirmer qu'ils détiennent tous les droits (c'est-à-dire qu'ils sont l'auteur original de l'image soumise) et doivent nommer tous les auteurs contribuant au projet dans le cas de projets collaboratifs.
Les personnes suivantes ne peuvent pas participer au concours :
- les membres du jury du concours ;
- les membres du comité d'organisation.
La participation au concours est gratuite.
2.2 Exposition des images
Toutes les images soumises seront exposées sur le site web de l'événement pour une durée de 7 mois dès la clôture du concours (du 1 er juin 2024 au 31 décembre 2024). Les 3 images gagnantes des deux catégories seront imprimées et exposées lors de la « Soirée d'été de la FBM » le 20 juin 2024. Les images gagnantes seront ensuite affichées au public dans les différents bâtiments de la FBM et de la FGSE.
Soumissions
3.1 Exigences en matière de soumission
Il n'y a pas de restrictions quant au type de soumission. Toutes les formes d'art visuel générées par la photographie, l'acquisition de données, la microscopie, les images générées par ordinateur, la visualisation de données, les dessins, les rendus picturaux d'images scientifiques, les sculptures, les vidéos peuvent être soumises. Les images scientifiques soumises ne doivent pas correspondre à des données publiées. Les participants qui souhaitent soumettre des images déjà publiées ou soumises à des revues scientifiques peuvent le faire après modification (contraste, luminosité, taille). Ils garantissent que les contributions ont été produites par eux-mêmes et qu'ils détiennent tous les droits et autorisations nécessaires. Pour les photographies, vidéos et dessins notamment, les auteurs doivent confirmer qu'ils ont obtenu le consentement des personnes reconnaissables (pour les groupes de 11 personnes ou moins). Les œuvres soumises doivent respecter l'éthique en matière d'image.
3.2 Catégories
Les participants peuvent soumettre leur candidature dans deux catégories :
CATÉGORIE 1 : DURABILITÉ
Œuvres d'art inspirées par le thème de la « durabilité ». La catégorie est ouverte à tous les membres de la FBM et de la FGSE (cf. art. 2.1). Peuvent être soumis tous les types d'images, de vidéos, de dessins, de peintures, de sculptures, d'art numérique, de photographies, de microscopie, d'images générées par ordinateur, de visualisation de données, etc. Les auteurs doivent être aussi précis que possible lorsqu'ils décrivent la manière dont l'œuvre artistique aborde le sujet. Nous encourageons particulièrement les soumissions qui intègrent une vision sur la manière dont les thèmes de la durabilité sont actuellement, ou pourraient être à l'avenir, abordés dans le contexte de la FBM et/ou de la FGSE de l'UNIL.
CATÉGORIE 2 : MA FACULTÉ
Œuvres d'art illustrant la vie à la FBM, à la FGSE ou à l’UNIL. La catégorie est ouverte à tous les membres de la FBM et de la FGSE (cf. art. 2.1) souhaitant partager leurs visions de la vie à la FBM et/ou à la FGSE de l'UNIL. Peuvent être soumis tous les types d'images, de vidéos, de dessins, de peintures, de sculptures, d'art numérique, de photographies, de microscopie, d'images générées par ordinateur, de visualisation de données, etc. Les auteurs doivent être aussi précis que possible lorsqu'ils décrivent la manière dont l'œuvre artistique dépeint leur expérience de la communauté universitaire/de la faculté.
3.3 Exigences techniques
Les fichiers numériques doivent être téléchargés via le formulaire de soumission du site web. Les types de fichiers autorisés sont png, jpg, jpeg, tiff, tif, mpg, mp4, flv, avi, mov, avec une taille maximale de 100 MB et une résolution minimale de 1920 x 1080 pixels (haute définition, min. 300 dpi). La résolution la plus élevée possible doit être soumise (pas de sur-résolution). Les retouches numériques sont autorisées. Un même auteur ne peut soumettre qu'une seule candidature par catégorie. Pour les vidéos, si des fichiers de meilleure qualité nécessitent une soumission de plus de 100 Mo, soumettez une version compressée pour prévisualisation et ajoutez une note dans la description technique indiquant que si l'œuvre est sélectionnée, un fichier de meilleure qualité sera disponible sur demande.
Participation
Tous les membres de l'une ou l'autre faculté qui souhaitent participer doivent remplir le formulaire de soumission en ligne avant le 31 mars 2024, 23:59h CET, sur le site web du concours.
Prix
5.1 Prix du jury
Pour la catégorie « Durabilité », un jury nommé par le comité d'organisation et spécifié sur le site web du concours évaluera les images et sélectionnera les 3 meilleures œuvres qui seront présentées lors de la Soirée d'été de la FBM à Lausanne (20 juin 2024). Les images gagnantes seront ensuite annoncées via le site web, les canaux de communication de [Figure 1.A.] ainsi que les services de communication de la FBM et de la FGSE.
5.2 Prix du public
Pour la catégorie « Ma Faculté », tous les membres de la FBM et de la FGSE peuvent voter pour leurs images préférées en ligne sur le site web du concours pendant toute la durée de la phase de vote (1 er avril 2024 - 31 mai 2024). Les 3 meilleures images sélectionnées par le public seront présentées lors de la Soirée d'été de la FBM à Lausanne (20 juin 2024) et annoncées via le site web, les canaux de communication de [Figure 1.A.] ainsi que les services de communication de la FBM et de la FGSE.
5.3 Prix
Les lauréats (les 3 meilleures images de chaque catégorie) recevront un bon d'entrée pour la « Nuit des musées » de Lausanne 2024 (valeur : 10 CHF), une bouteille isotherme UNIL (valeur : 12 CHF), et une version imprimée de haute qualité de leur image lauréate (valeur max : 50 CHF). Les prix ne peuvent pas être payés en espèces. Tous les gagnants seront mentionnés sur le site web du concours et sur tous les sites web et réseaux sociaux de [Figure 1.A.] et de la FBM & FGSE. Les prix seront remis aux gagnants lors de la Soirée d'été de la FBM (20 juin 2024) et par e-mail.
Droits d’auteur
Les auteurs des images conservent les droits d'auteur sur leur image originale. Ils autorisent l'association [Figure 1.A.], la FBM et la FGSE à publier en ligne les images soumises, ainsi que sur les réseaux sociaux (p.ex. comptes institutionnels LinkedIn et Instagram). Les participants autorisent l'association [Figure 1.A.], la FBM et la FGSE à les modifier à cette fin en y ajoutant le logo de l'événement et des textes/informations pertinents. Lorsqu'elles sont publiées sur le site web [Figure 1.A.] www.figure1a.org ou sur tout autre site web de l'UNIL, les images sont publiées sous une licence internationale Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 (pour plus d'informations https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/). Les auteurs conservent le droit d'informer les organisateurs du concours (cf. art. 7) ou toute autre partie intéressée s'ils souhaitent une levée de cette attribution CC particulière.
Contacts
Les organisateurs du concours sont les services de communication de la FBM et de la FGSE, en collaboration avec l'association [Figure 1.A.]. Toutes les questions relatives audit concours, peuvent être adressées à : Faculté de biologie et de médecine Dicastère communication, stratégie & durabilité Rue du Bugnon 21 CH-1011 Lausanne communication.fbm@unil.ch
Droit de recours
Les participants non retenus n'ont pas de droit de recours contre l’UNIL et contre l’association [Figure 1.A.]. Les gagnants du concours n'ont pas de droit de recours quant à l'objet du prix attribué. Demeure réservée une action personnelle en cas de non-respect par un participant de la clause relative aux droits d'image (art. 6).
Droit applicable et for juridique
En cas de litige, le droit suisse est applicable. Le for juridique est à Lausanne.
Adoption, entrée en vigueur et durée
Ce règlement a été adopté par le Doyen de la Faculté de biologie et de médecine (FBM) et le Doyen de la Faculté des géosciences et de l'environnement (FGSE) le 01.11.2023. Il entre en vigueur le 01.02.2024 et prend fin le 31.12.2024. Le présent règlement est rédigé en français et en anglais. En cas de divergence entre les deux versions, seule la version en français fait foi.
Terms and Conditions
Règlement et conditions de participation du Concours d’images de la Faculté de biologie et de médecine et de la Faculté des géosciences et de l’environnement de l’UNIL, en collaboration avec [Figure 1.A.] The Scientific Art Exhibition – 20 ans FBM & FGSE
Terms and conditions
Competition
On the occasion of their 20-year anniversary the Faculté de biologie et de médecine (FBM) and the Faculté des géosciences et de l’environnement (FGSE) of the University of Lausanne (UNIL) organise an image competition (concours d’image) – in collaboration with the association [Figure 1.A.] The Scientific Art Exhibition. This competition will be open for submissions over 2 months, starting on February 01, 2024, and finishing on March 31, 2024 (included). During this period, images can be submitted in two distinct categories: « My faculty » and « Sustainability ». For the category « My faculty », the top 3 images will be determined by public voting via the competition website. For the category « Sustainability », the top 3 images will be selected by jury vote. The jury composition will be determined and constituted by members of the [Figure 1.A.] team, as well as the Dean’s offices of FBM and FGSE. If several images submitted by the same person are selected among the top 3 of both categories, this person can be the winner of several prizes at the same time. The [Figure 1.A.] association is tasked with the construction of a website for the collection of images, organization of a jury selection process for the competition category « Sustainability » and a public voting process for the competition category « My faculty », as well as with advertisement, and presentation of images on the website and their various communication channels in collaboration with the communication services of the FBM and the FGSE. The [Figure 1.A.] association will also take care of printing and framing of the 3 winning images of both categories, which will be presented at the « Soirée d’été de la FBM 2024 ». All communication activities will be organised and coordinated conjointly with the communication services of the FBM and the FGSE.
Terms and conditions
2.1 Participants
The competition is open to all current members of the FBM and the FGSE. This includes students, faculty, staff - medical, technical, administrative, postdocs, PhDs, lecturers, medical doctors, professors, etc. Submitting authors must confirm that they have all image rights (i.e., they are the original author of the submitted image) and must name all contributing authors in case of collaborative projects.
The following persons cannot take part in the competition:
- current members of the competition jury;
- current members of the organizing committee.
Participation in the competition is free of charge.
2.2 Exhibition of images
All submitted images will be displayed on the event website for a duration of 7 additional months after the competition has been closed (until Dec 31, 2024). The winning 3 images of both categories will be printed and displayed at the “Soirée d’été de la FBM” on June 20, 2024. The images will thereafter be publicly displayed in different buildings of the FBM and the FGSE.
Submissions
3.1 Submission requirements
There are no restrictions on the type of submissions. All forms of visual art generated via photography, data acquisition, microscopy, computer-generated images, data visualization, drawings, painting renditions of scientific images, sculptures, videos can be submitted. Submitted scientific images must not be identical to published data. Researchers who wish to submit images already published or submitted to scientific journals can do so after modification (contrast, brightness, size). The participants guarantee that the entries have been produced by themselves and that they hold all necessary rights and authorizations. For photographs, the authors must confirm that they obtained consent from people clearly recognizable in the image (for groups of 11 people or less). The works submitted must respect image ethics.
3.2 Categories
Participants can submit in two categories:
CATEGORY 1: SUSTAINABILITY
Artworks inspired by the topic of “sustainability”. The category is open to all faculty members and welcomes all types of images, video, drawings, paintings, sculpture, digital art, photography, microscopy, computer-generated images, data visualization, etc. The authors need to be as specific as possible when describing how the artistic work engages with the topic. We particularly welcome submissions incorporating a vision of how topics of sustainability are currently or may be in the future, addressed in the context of the FBM and/or the FGSE of UNIL.
CATEGORY 2: MY FACULTY
Artworks showing how faculty members experience their community. The category is open to all faculty members wishing to share their perceptions of life at the FBM and/or the FGSE of UNIL. This category welcomes all types of images, videos, drawings, paintings, sculptures, digital art, photography, microscopy, computer-generated images, data visualization, etc. The authors need to be as specific as possible when describing how the artistic work depicts their experience of the university/faculty community.
3.3 Technical requirements
Digital files must be uploaded on the website submission form. Allowed file types are png, jpg, jpeg, tiff, tif, mpg, mp4, flv, avi, mov, with a maximum size of 100 MB and a minimum resolution of 1920 x 1080 pixels (high definition, min. 300 dpi). The highest resolution possible should be submitted (not up-RESed). Digital touch-ups are permitted. A maximum of 1 submission can be made per category by the same author. For videos, if higher quality files require more than 100 MB submission, submit a compressed version for preview and add a note in the technical description that if the artwork is selected, a file of better quality is available upon request.
Participation
All members of either faculty who wish to participate must fill in the online submission form by March 31, 2024, 23:59h CET at the competition website.
Prizes
5.1 Jury Prize
For the category “Sustainability”, a jury appointed by the organizing committee and specified on the competition website will evaluate the images and select the best 3 works to be presented at the Soirée d’été de la FBM in Lausanne (June 20, 2024). The winning images will then be announced via the website, the communication channels of [Figure 1.A.] as well as the communication services of the FBM and the FGSE.
5.2 Audience Favorites
Prize For the category “My Faculty”, all faculty members of the FBM and the FGSE can vote for their favorite images online on the competition website throughout the duration of the voting phase (April 1, 2024 – May 31, 2024). The 3 best images selected by the audience will be presented at the Soirée d’été de la FBM in Lausanne (June 20, 2024) and announced via the website, the communication channels of [Figure 1.A.] as well as the communication services of the FBM and the FGSE.
5.3 Prizes
Prize awardees (top 3 images of each category) will receive a voucher for entrance to the “Nuit des musées” of Lausanne 2024 (value: 10 CHF), an UNIL isothermic bottle (value: 12 CHF), and a high-quality printed version of their winning image. All winners will be specially featured on the competition website and on all [Figure 1.A.] and FBM & FGSE websites and social media with credits to their authors. Prizes will be handed to the winners at the Soirée d’été de la FBM (June 20 th 2024) and via email.
Image rights
The authors of the images retain copyright over their original image. They allow the [Figure 1.A.] association and the FBM and the FGSE to publish the submitted images online as well as on social media and to use the images to promote and advertise future events (for a maximum period of 5 years). The participants allow the [Figure 1.A.] association, the FBM and the FGSE to modify them for this purpose by adding the logo of the event and relevant text/information. When posted on the [Figure 1.A.] website www.figure1a.org or any UNIL website, the images are listed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License (for more information https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/). The authors retain the right to inform the organization or other interested party if they would like a lift of that particular CC attribution.
Contacts
The organizers of the competition are the communication services of the FBM and the FGSE, in collaboration with the [Figure 1.A.] association. All communications can be adressed to : Faculté de biologie et de médecine Dicastère communication, stratégie & durabilité Rue du Bugnon 21 CH-1011 Lausanne communication.fbm@unil.ch
Right of appeal
Unsuccessful participants have no right of appeal against UNIL and the association [Figure 1.A.]. Competition winners have no right of recourse in respect of the prize awarded. Personal action is reserved in the event of a participant's failure to comply with the clause rights clause (art. 6).
Applicable law and place of jurisdiction
In the event of a dispute, Swiss law shall apply. The place of jurisdiction is Lausanne.
Adoption, entry into force, and duration
These regulations were adopted by the Dean of the Faculty of Biology and Medicine (FBM) and the Dean of the Faculty of Geosciences and Environment (FGSE) on 01.11.2023. They come into force on 01.02.2024 and expire on 31.12.2024. The present regulations are drafted in French and English. If there is any discrepancy between the two versions, the French version shall prevail.